12 oktober 2023
Een paar weken geleden heeft recruitmenttech.nl een aantal praktische tips gedeeld om rekening mee te houden bij het kiezen van een ATS. Vanuit Getnoticed willen we hier met onze kennis en ervaring nog een aanvulling op geven. Wij hebben op onze 200+ websites inmiddels met meer dan 30 verschillende ATS-en een koppeling gemaakt. Graag nemen we jullie hierin mee.
Als ervaren werken-bij / recruitment websitebouwer werken we dagelijks aan en samen met allerlei belangrijke ATS-en. De integratie van het ATS is cruciaal om het online recruiment proces soepel te laten verlopen voor onze gezamelijke klanten, met als doel de beste candidate journey voor de kandidaat. Binnen deze koppeling worden continu vacature- en kandidaatgegevens uitgewisseld. Zo beheert de recruiter dus in één omgeving zowel de vacatures als de sollicitanten. Dit zorgt voor overzicht en bespaart de recruiter een hoop tijd zodat hij of zij zich kan focussen op het belangrijkste, namelijk het werven van kandidaten.
Hoe kunnen onze systemen de recruiters zo optimaal mogelijk ondersteunen?
1. Door het systeem te laten werken voor jou. Hoe werkt dit? Jij plaatst een vacature in het ATS. Vanuit het ATS wordt deze middels de integratie binnen no-time geplaatst op je eigen werken-bij of recruitment website. Een kandidaat solliciteert vervolgens op de website en jij krijgt die gegevens weer in het ATS binnen. Naast het beheren van de vacature en sollicitant posten wij de vacatures op jobboards, zoekmachines, social media kanalen etc., zonder dat jij daar een extra handeling voor hoeft te verrichten. Zo wordt er direct zichtbaarheid voor jouw vacatures gegenereerd terwijl jij aan het sourcen bent.
2. Door data te verrijken met persoonlijke content. De data die je in het ATS hebt ingevoerd, verrijken we op de werken-bij website met content zonder dat je daarvoor in het CMS extra werkt hoeft te doen. Heb jij bijvoorbeeld het vakgebied 'logistiek' aan een vacature meegegeven? Dan kunnen we middels de inrichting van de koppeling bepalen dat er op de vacature detailpagina van deze functie ook specifieke 'logistieke' afbeeldingen, video's, testimonials, blogs of USP's worden getoond. Zo kunnen we de online beleving van de kandidaat heel specifiek en persoonlijk maken. Hoe meer (h)erkenning we kunnen geven bij een kandidaat, hoe groter de kans is dat hij of zij in actie gaat komen om te solliciteren op jouw vacatures.
3. Door veilig om te gaan met persoonsgegevens. Tijdens het recruitment proces worden er ook persoonlijke gegevens gedeeld door je kandidaten. Deze moeten natuurlijk in veilige handen blijven. Wij treffen hier voortdurend maatregelen voor om te zorgen dat de data niet zomaar op plekken belandt waar dit niet hoort. Als een kandidaat solliciteert ontvangen wij die data eerst in ons CMS systeem. Deze data wordt direct doorgestuurd naar het ATS. Zodra het ATS aangeeft dat de data succesvol is ontvangen, anonimiseren wij alle data in ons CMS systeem. De data staat zo veilig in het ATS systeem, maar wij kunnen wel de prestaties van de werken-bij of recruitment website meten voor jou.
Op deze manier zijn deze integraties enorm waardevol voor jouw online recruitment proces.
Getnoticed integreert websites al met meer dan 30 ATS-en. Benieuwd naar welke ATS-en dit zijn? Je leest het hier.
Wil je meer weten over onze koppelingen tussen websites en ATS-en? Neem contact met ons op!
We vertellen je hier graag nog meer over.